Tủ sắt văn phòng có rất nhiều loại khác nhau, nhưng chúng có cùng mục đích sử dụng đó là hỗ trợ bảo quản các loại giấy tờ tài liệu trong công ty cho ngăn nắp gọn gàng và tiện hơn cho việc quản lý và sử dụng. Nó giúp phân loại và lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu văn phòng được ngăn nắp gọn gàng hơn. Nhận thấy được tầm quan trọng của tủ hồ sơ sắt, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẽ những kinh nghiệm để lựa chọn sản phẩm tủ sắt đựng hồ sơ phù hợp nhất !
Cách chọn tủ sắt hồ sơ
Khi chọn tủ sắt văn phòng, trước hết ta phải tính toán được khối lượng hồ sơ, tài liệu cũng như số lượng người tham gia vào việc quản lý hồ sơ như thế nào, để từ đó chọn được chiếc tủ sắt phù hợp. Với các văn phòng, thì việc lựa chọn những mẫu tủ sắt hồ sơ nhiều ngăn hay tủ sắt có thể tích lớn là một sự thông minh hoàn hảo. Như vậy, vừa tiết kiệm được diện tích không gian, lại vừa tiết kiệm được chi phí cho cơ quan, doanh nghiệp.
Với bất cứ sản phẩm nào, khi khách hàng có dự định mua sẽ cần hiểu rõ về công dụng của dòng sản phẩm đó. Đối với tủ sắt hồ sơ cũng vậy. Tại các công trình như công ty, văn phòng doanh nghiệp đến bệnh viện, đồn cảnh sát thì tài liệu là một vật phẩm xuất hiện vô cùng nhiều. Vì vậy, nếu không có chiếc tủ này, không gian phòng sẽ trở nên bề bộn và khó kiểm soát hơn. Chiếc tủ đóng vai trò phân loại cũng như chứa đựng các tài liệu, hồ sơ đó.
Lựa chọn tủ phải chú ý đến kích thước phù hợp với không gian và nhu cầu trưng bày, lưu trữ tài liệu. Tùy theo nhu cầu thực tế văn phòng có nhiều hay ít tài liệu để lựa chọn số lượng và kích thước tủ phù hợp. Bên cạnh đó, kích thước tủ cũng phụ thuộc vào số hồ sơ, độ dày mỏng của hồ sơ,… Kích thước tủ phải phù hợp với dạng kẹp file tài liệu, đáp ứng đủ những yêu cầu của người sử dụng.
>> XEM THÊM: Đặc điểm tủ đựng hồ sơ chống cháy
Thông thường, bạn sẽ chọn màu sắc tủ sắt hồ sơ tương đồng với đồ đặc xung quanh phòng như bàn làm việc, ghế văn phòng để tạo nên một thể thống nhất và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tủ tài liệu lại là điểm nhấn của văn phòng. Vậy nên bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi bật để tạo điểm nhấn.
Chất lượng của tủ cũng rất quan trọng vì nó không chỉ liên quan đến độ bền và sự an toàn của tài liệu bạn cất giữ. Tủ hồ sơ văn phòng cần được sản xuất từ chất liệu cao cấp, chịu lực tốt, không bị han gỉ, biến dạng… Để làm được điều này chúng cần tham khảo và so sánh để tìm đợn vị cung cấp sản phẩm dựa trên các chế độ và chăm sóc khách hàng kèm theo của thương hiệu, cửa hàng. Hãy so sánh về nhiều yếu tố, đừng chỉ so sánh mức giá nhưng lại nhận lại dịch vụ kém hơn
Trên đây là một số kinh nghiệm khi lựa chọn tủ hồ sơ sắt. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo Hotlines: 0934.534.777 – 0973.37.5668 – 0932.317.198 – 0948.511.555 – 0972.01.9889